In enger Zusammenarbeit mit seinem langjährigen Systempartner Bosch Energy and Building Solutions hat evolutionID mit seinem ID-Management-System IDfunction die Ausweisproduktion und viele weitere Funktionen bei einer großen Versicherung grundlegend vereinfacht und rationalisiert.
In enger Zusammenarbeit mit seinem langjährigen Systempartner Bosch Energy and Building Solutions hat evolutionID mit seinem ID-Management-System IDfunction die Ausweisproduktion und viele weitere Funktionen bei einer großen Versicherung grundlegend vereinfacht und rationalisiert.
Mit mehr als 3,7 Millionen Kundinnen und Kunden, über 4 Milliarden Euro Beitragseinnahmen sowie Kapitalanlagen von 21,4 Milliarden Euro gehört die LVM zu den 20 führenden Versicherern in Deutschland.
„Rund 3.900 Mitarbeitende beschäftigen wir allein in der Unternehmenszentrale in Münster", rechnet Michael König bei der LVM-Versicherung vor. „Den Zeitbedarf für HR-Verwaltungsvorgänge, zum Beispiel bei der Erstellung eines Passbildes für den Mitarbeitenden Ausweis, muss man also jeweils mit 3900 multiplizieren. Da wird schnell klar, warum wir in diesem Bereich nach einer rationellen Lösung gesucht haben."
Fündig wurden die LVM-Verantwortlichen bei evolutionID. Unser ID-Management-System IDfunction zeigt seine Stärken nicht zuletzt bei der Integration in bestehende Systeme. So war es kein Problem, IDfunction an das Zutrittsmanagementsystem MATRIX anzudocken – ohne dass dafür etwas an der Bosch Lösung geändert werden musste. Alle erfassten Daten werden automatisch innerhalb weniger Sekunden zwischen den Systemen synchronisiert.
Einmal in das System integriert, kann IDfunction seine Stärken in vielen Bereichen entfalten. Bilder der Mitarbeitenden werden nun bequem und zeitsparend per KI-gestützter Gesichtserkennung erfasst, für die Ausweisproduktion verwendet und an andere Systeme weitergegeben.
„Eine Unternehmens-EDV ist natürlich immer eine gewachsene Struktur", erklärt Stefan Häckel. „Um nach der Umstellung nicht wieder bei null anfangen zu müssen, war es für uns besonders wichtig, dass Bestandsbilder reibungslos übernommen und ohne Einschränkungen weiterverwendet werden können."
Für das hochflexible ID-Management-System IDfunction Production war dies ebenso wenig ein Problem wie die Weiterverwendung eines bestehenden Vorrats an vorcodierten Ausweisen bei der Mifare DESFire Ausweiscodierung. Die neuen Ausweise werden ganz nach Kundenwunsch in verschiedenen Designs bedruckt, einseitig oder beidseitig.
Sobald die Ausweisbestände mit Vorkodierung aufgebraucht sind, wird mit IDfunction fließend weiter produziert. Dann wird die gesamte benötigte Kodierung von IDfunction aufgebracht. IDfunction übernimmt dabei auch die Nummernkreisverwaltung und stellt die Schnittstelle für andere Systeme bereit. So können die LVM-Mitarbeitenden beispielsweise via FollowMe-Printing über einen zentralen Print-Server mit ihrem Ausweis verschiedenste Drucker in Unternehmen verwenden.
„Die Probleme bei der Bestandsintegration wie auch bei Umrechnungen von UID oder bei Schnittstellen zu anderen Systemen und Applikationen hat evolutionID sehr konstruktiv und pragmatisch gelöst. IDfunction läuft in Verbindung mit der bewährten Zugangskontrolle Bosch MATRIX reibungslos und wird sich durch seine Rationalisierungsfunktionen schnell amortisieren."
— Stefan Häckel, LVM Versicherung
