IDfunction PIAM integriert die Bilderfassung direkt in Identity- und Access-Prozesse. Fotos lassen sich im Browser oder mobil erfassen, auch ohne eigenes PIAM-Konto. So werden Onboarding, Zutrittsprofile und Credential-Ausgabe zentraler gesteuert.
Die Bilderfassung in großem Maßstab für Zutrittsprozesse und die Ausweisproduktion ist für uns kein neues Thema. Unsere Lösung IDimage wird bereits von Organisationen eingesetzt, die große Mengen an Fotos effizient erfassen und verwalten müssen. Dadurch haben wir über die Jahre sehr genau verstanden, wo Bilderfassung Reibung erzeugt, besonders dann, wenn sie als separater Prozess neben dem eigentlichen Identity- und Access-Management läuft.
Diese Erfahrung haben wir jetzt direkt in IDfunction PIAM integriert.
Das Ergebnis ist eine stärker integrierte Möglichkeit, Fotos zu erfassen, zu prüfen und zu verwalten, und zwar in derselben Umgebung, in der auch Identitäten, Genehmigungen, Zutrittsprofile und Workflows gesteuert werden.
Die neue Funktion zur Bilderfassung kann in jedes Formular integriert werden, das innerhalb von IDfunction PIAM erstellt wird. Nutzer können ein Foto direkt mit der Gerätekamera aufnehmen oder ein vorhandenes Bild über den Browser hochladen, auch von einem mobilen Gerät aus.
Die Person, die das Foto bereitstellt, benötigt dafür kein eigenes PIAM-Benutzerkonto. Für externe Dienstleister, Besucher oder andere externe Identitäten kann einfach ein Link zum entsprechenden Formular versendet werden. Die Person öffnet den Link auf ihrem Gerät, nimmt ein Foto auf oder lädt eines hoch und übermittelt es direkt im Rahmen des Onboarding-Prozesses.
Das ist besonders dann hilfreich, wenn eine Fotoidentifikation erforderlich ist, bevor ein Credential ausgestellt werden kann. Statt das Bild separat zu erfassen und später einer Identität zuzuordnen, wird es direkt Teil desselben Prozesses, in dem Identitätsdaten erfasst, Genehmigungen gesteuert und Zutrittsprofile erstellt werden.
Die Funktion unterstützt browserbasierte Aufnahme und Upload sowie konfigurierbare Prüfungen für Bildqualität und Gesichtspositionierung.
Der praktische Vorteil ist einfach: Nutzer erhalten während der Aufnahme klarere Hinweise, und Administratoren müssen weniger Zeit damit verbringen, Bilder manuell auf ihre Eignung zu prüfen. Dadurch entsteht ein konsistenterer Prozess, bevor das Bild für die Ausweisproduktion oder andere identitätsbezogene Zwecke verwendet wird.
Der größere Vorteil entsteht dadurch, dass die Bilderfassung direkt Teil von IDfunction PIAM wird. Statt Identitätsdaten und Fotos zwischen verschiedenen Tools zu übertragen, bleibt das Bild mit demselben Identitätsdatensatz, denselben Zutrittsprofilen und denselben Workflows verbunden, die bereits innerhalb der Plattform verwaltet werden.
Für Organisationen, die große Mengen an Mitarbeitenden, externen Dienstleistern und Besuchern verwalten, entsteht so ein direkterer Weg, den gesamten Identity-Lifecycle zu steuern.
Gleichzeitig lässt sich Tool-Sprawl reduzieren. Weniger separate Systeme bedeuten weniger Integrationen, die gepflegt werden müssen, weniger Übergaben zwischen verschiedenen Anbietern und weniger Stellen, an denen sensible Identitätsdaten übertragen werden.
Das kann die Einrichtung und laufende Verwaltung des gesamten Zutrittsökosystems vereinfachen und gleichzeitig die Governance darüber stärken, wie Identitätsdaten erfasst, verarbeitet und mit Zutrittsentscheidungen verknüpft werden.
Die Bilderfassung ist nur ein Teil des Onboardings, steht aber häufig mit mehreren anderen Schritten in Verbindung. Durch die direkte Integration in IDfunction PIAM lässt sich die Fotoerfassung mit Identitätserstellung, Genehmigungen, Zutrittsprofilen und Credential-Ausgabe verbinden.
Das Ergebnis ist ein zentraler gesteuerter Prozess mit weniger voneinander getrennten Schritten und mehr Kontrolle darüber, wie Identitäten durch den gesamten Zutrittslebenszyklus geführt werden.
Wenn Sie die Funktion in Aktion sehen möchten oder erfahren möchten, welche weiteren Möglichkeiten IDfunction PIAM für Ihre Identity- und Access-Prozesse bietet, sprechen Sie mit unserem Team und vereinbaren Sie eine Demo.
