Neue Mitarbeitende, verlorene Ausweise, wechselnde Berechtigungen: IDfunction PIAM verwaltet alle Zugänge zentral — mit automatischen Benachrichtigungen und systemübergreifender Integration auf Knopfdruck.
Der Zutritt zur Firma, der eigene Spind oder der Zugriff auf ein Netzlaufwerk: Für jeden Mitarbeiter gilt es eine Vielzahl von Berechtigungen und Zugängen freizuschalten – auf unterschiedlichsten Systemen. Mit einem zentralen ID-Management-System geht das bedeutend schneller und einfacher.
Um einen neuen Mitarbeiter sicherheitstechnisch in die Firma zu integrieren, braucht es in so manchen herkömmlichen EDV-Landschaften einen echten Universalisten. Er muss wissen, wie die Benutzeroberfläche der Zugangskontrolle bedient wird, muss sich mit der Kennzeichenerkennung der Tiefgarage auskennen und natürlich mit der zentralen Active-Directory-Struktur des gesamten Unternehmens. Aber wen muss ich dann gleich wieder benachrichtigen, damit die neue Person gleich am ersten Tag ihr Notebook überreicht bekommt?
Gerade in großen Unternehmen ist die Systemlandschaft oft eine gewachsene Infrastruktur. Da gibt es viele unterschiedliche Systeme mit ebenso vielen unterschiedlichen Anwenderschnittstellen — deren Bedienung erinnert nicht selten an die EDV-Zeit vor der Einführung der Computermaus.
Ganz ähnlich muss sich auch das HR- und Sicherheitsmanagement jedes Mal wieder durch die gesamte Systemlandschaft arbeiten, um einer Person die Berechtigungen zuzuordnen, die sie braucht. Deshalb haben wir IDfunction PIAM konsequent ergebnisorientiert ausgelegt. Jeder Person können einfach per Mausklick bestimmte Berechtigungen zugeordnet werden — konsequent über eine Web-Oberfläche auf verschiedensten Endgeräten.
Will man zum Beispiel den Zugang zum ersten Stock zwischen 9:00 und 18:00 gewähren, muss man nicht wissen, welches System dort im Einsatz ist. Alle notwendigen Parameter sind in IDfunction PIAM hinterlegt. Gleiches gilt für die Zuordnung von Objekten, Notebooks oder PKWs. Der HR-Mitarbeiter sieht immer nur die vertraute und funktionale Benutzeroberfläche, selbst wenn einzelne Sicherheitssysteme umgestellt oder ausgetauscht werden. In diesem Fall wird lediglich die Integration aktualisiert.
Ebenso wie die Zuordnung von Berechtigungen ist das Benachrichtigungssystem weitgehend automatisiert und frei konfigurierbar. Bei Neuzuweisung oder Entzug einer Zutrittsberechtigung erfolgt eine automatische Benachrichtigung an den Benutzer.
Wird einem Mitarbeiter ein Parkplatz zugeordnet, fordert ihn IDfunction PIAM automatisch auf, sein Kennzeichen mitzuteilen, damit ihn die Nummernschilderkennung gleich am ersten Tag in die Firmengarage lässt. Erhält er ein Firmen-Notebook, informiert IDfunction PIAM den Support augenblicklich, wann und wo er das Gerät bereitzustellen hat.
Ein derart automatisiertes System kann zudem bedeutend schneller auf Sicherheitsbedrohungen reagieren: Geht ein Ausweis verloren, lassen sich mit nur einem Klick alle Berechtigungen sperren. IDfunction PIAM stellt dabei sicher, dass selbst im hintersten Winkel der Betriebs-EDV kein einziger unberechtigter Zugang mehr stehenbleibt.
Ein Identitäts-Management-System bildet eine zentrale Lösung zur Verwaltung von Berechtigungen in unterschiedlichsten Systemen. Dieses Prinzip haben wir in IDfunction PIAM konsequent umgesetzt: intuitiv in der Bedienung, funktional in der Anwendung. Maximale Effizienz erreichen wir durch systemübergreifende Integration. Als Dienstleister passen wir IDfunction PIAM gemäß Ihrer individuellen Anforderungen an — über alle Systemgrenzen hinweg.
