Onboarding muss nicht von einer Person am Schreibtisch abhängen. IDfunction Check-in führt Personen eigenständig durch den gesamten Registrierungsprozess — direkt in IDfunction PIAM integriert.
Das Onboarding eines neuen Mitarbeitenden, eines externen Dienstleisters oder eines Besuchers klingt unkompliziert. In der Praxis ist es das selten.
Jemand muss am Schreibtisch sitzen. Zugangsdaten müssen manuell ausgestellt werden. Daten müssen in mehrere Systeme eingepflegt werden. Für Unternehmen, die große Belegschaften an mehreren Standorten verwalten, summiert sich das in Zeit,Ressourcenaufwand und in den kleinen Fehlern, die entstehen, wenn ein Prozess von manueller Koordination abhängt.
Das ist einer der hartnäckigsten Reibungspunkte im physischen Zugangsmanagement. Und genau das ist das Problem, das IDfunction Check-in löst.
IDfunctionCheck-in ist ein Self-Service-Onboarding-Terminal, das auf der POLYTOUCH-Hardware von Pyramid Computer läuft und direkt in IDfunction PIAM integriert ist.
Am Terminal durchlaufen Personen den gesamten Registrierungsprozess eigenständig, geben ihre eigenen Daten ein, schließen alle erforderlichen Schritte ab und erhalten am Ende einen kodierten Ausweis. Der Prozess ist geführt und strukturiert.
Da IDfunctionCheck-in innerhalb von IDfunction PIAM läuft, wird alles, was am Terminal geschieht, durch dieselben Workflows, Genehmigungslogiken und Zugriffsrichtlinien gesteuert, die bereits in der Plattform definiert sind. Zugriffsrechte werden automatisch aktualisiert. Identitätsdaten bleiben aktuell. Jede Aktion ist protokolliert und nachvollziehbar.
Das Ergebnis ist ein Onboarding-Prozess, der schneller, konsistenter und weniger abhängig von der Verfügbarkeit der richtigen Person zum richtigen Zeitpunkt ist.
IDfunctionCheck-in ist eine verbundene Funktionalität innerhalb von IDfunction PIAM und übernimmt damit dieselbe Governance, Nachvollziehbarkeit und Workflow-Automatisierung, die auf der gesamten Plattform läuft.
Organisationen,die IDfunction PIAM bereits einsetzen, können ihre Umgebung um Self-Service-Onboarding erweitern, ohne ein separates System oder eine neue Admin-Oberfläche einführen zu müssen. Das Terminal fügt sich in die bestehende Struktur ein.
Eine Standalone-Bereitstellungsoption ist in Planung. Vorerst ist IDfunctionCheck-in dort, wo es am meisten Sinn ergibt: innerhalb einer strukturierten PIAM-Umgebung.
IDfunctionCheck-in steht bei der SicherheitsExpo München vom 1. bis 2. Juli 2026 zur Live-Demo bereit. Besuchen Sie uns in Halle 2, Stand F08.
