IDENTITÄTSMANAGEMENT REPORT

Als Full-Service-Provider liefert die primion Technology GmbH, Stetten am kalten Markt, Hard- und Software für integrierte Sicherheitstechnik, Zutrittskontrolle und Zeiterfassung. Bei der Kodierung von Ausweisen und Medien setzt das renommierte Unternehmen auf IDfunction – die ID-Management-Lösung der evolutionID GmbH.

Über primion Technology GmbH

Zahlreiche Kunden aus dem In- und Ausland schätzen die Lösungen des seit über 25 Jahren international erfolgreichen Systemhauses primion. Das etablierte Unternehmen bietet umfassendes Sicherheitsmanagement für Firmengebäude und -areale: von der Zutrittskontrolle über die Videoüberwachung bis zur Brand- und Einbruchmeldeanlage. Die Integration der Zeiterfassung erhöht die Effektivität.

Warum IDfunction den Zuschlag erhielt

In der Auftragsvergabe hatte evolutionID mit seinem integrierten Produktionssystem IDfunction bei der Erfüllung des Pflichtenheftes schnell die Nase vorn und erhielt den Zuschlag für das Projekt.

Die Implementierung

„Das neue Ausweiserstellungssystem haben wir exakt an die Kundenanforderung angepasst und in seine EDV-Systemlandschaft eingebettet", erklärt Haris Mahmutovic, Softwareentwickler bei evolutionID. „Dabei haben wir die Daten aus dem aktuellen Bestandssystem übernommen, sodass die Historie aller produzierten Aufträge weiter nachverfolgbar ist."

Künftige Medienkodierungen kann primion wie gewohnt über seine Auftragsverarbeitung abwickeln – in die sich das neue System von evolutionID nahtlos einfügt: Aus den CRM-Daten werden automatisiert Bestellungen in die Datenbank von IDfunction geholt. Gemäß der Auftragsinformation erstellt die Software dann ebenfalls vollautomatisch die erforderlichen Datensätze. Dabei wird zu jedem Auftrag die entsprechende Ausweisnummer wahlweise automatisiert oder manuell hinzugefügt.

Der Produktionsprozess

Im Order Center und in der Ausweisabteilung können die Auftragsdaten vor der Produktion über die ergonomische und intuitiv zu bedienende Eingabemaske von IDfunction noch verändert oder korrigiert werden. Über das automatische IDfunction-Benachrichtigungssystem erhält jede Abteilung eine Mitteilung, wenn ein für sie relevanter Bearbeitungsschritt erfolgt ist.

Nach der Produktion wird ein dynamisches Protokoll aller produzierten Ausweise erstellt. Auf der Basis dieser Daten können die neuen Ausweise anschließend in dem für sie vorgesehenen Sicherheitssystem akkreditiert werden.

‍

„evolutionID hat uns eine Komplettlösung geliefert, die unsere Abläufe noch effektiver macht, sodass wir unser Leistungsversprechen gegenüber unseren Kunden auch weiterhin zu 100% erfüllen können – ohne dass wir unsere Workflows komplett umkrempeln mussten. Wir verlassen uns auf ein bewährtes System, das seine Funktionalität und Anpassungsfähigkeit bereits überzeugend unter Beweis gestellt hat."

— Tobias Adolf, Cards Technician, primion Technology GmbH

‍